【EndNote】PDF匯入文獻：研究生不可不知的實用技巧

在一開始學習EndNote的使用時，所學習的文獻匯入方式往往都是建立一個新書目之後，在一項一項的手動輸入，但是這樣的方式會比較耗費時間，在真正進入一個研究主題之後，隨著文線閱讀及接觸的量逐漸增多，會使的文獻管理更加困難。

有一部份的做法是將下載的PDF檔分類建立資料夾存放，需要時再將其書目輸入EndNote使用，但我覺得相比之下，平常就將所有PDF匯入EndNote並建立書目，需要時再取用，會是比較符合效益的做法。

EndNote中，有一項功能是可以透過辨識PDF檔中的DOI碼來建立文獻書目，透過這樣的功能，除了可以快速建立書目外，也可以將PDF檔也存放至其中，再透過登入帳號線上整合，可以在不同台電腦中都同部更新文獻，算是一個我覺得比較便於使用的方式。

(目前確定可用的EndNote版本是16-19版)

1. 在EndNote介面中，選擇「Edit」→「Preference」。
2. 選擇其中的「PDF Heading」，並將其中的「enable automatic importing」打勾，並選擇要匯入PDF檔的路徑，即可完成設定。
   
   底下設定範例為：將文獻PDF檔丟入桌面上的「PDF匯入」資料夾中，即可讓EndNote匯入文獻。

之後，只要將文獻丟入這個資料夾中，即可讓EndNote自行匯入文獻。

EndNote會在資料夾中自動建立一個「Imported」資料夾，PDF檔匯入完成後，就會被放入其中。


附註：此方法中，EndNote是透過讀取文件中的Doi碼來建立文獻書目，而因此如果是較早期的文獻，或是doi碼的位置無法被程式讀取，則可能無法透過此方法建立書目。

如果發現匯入的PDF檔沒有建立書目，則可自行輸入DOI或文獻標題，再右鍵點選文獻，選擇「Find reference Updates...」，亦可建立完整文獻書目。